Indesignの結合の作業議事録

インデザイン_結合Design
インデザイン_結合

 

初めに

インデザインでの結合機能を使うと、

カタログとか、図鑑とか(やらないけどw)画像配置とかすっごい楽!ってのに気付き、

とりあえず練習過程をさらっと文章にまとめてみた。

必要なもの

インデザインのフォーマット

Excel or テキスト(CSV作成用)

・貼り込む画像 or PDF 

・Bridge(ファイル名に受注番号入れる際にファイル名をバッチで変更)

画像(画像or PDF)のカラーモード確認。

→ CMYK か Bridgeでカラーモード確認。大量に画像の変換が必要な場合はバッチ処理で対応。

※Bridgeでカラーモード確認

※一括変換しても大丈夫そうなデータなら、バッチの自動処理で一括変換(Photo shop)

※このときサイズ変更は不要(できればしたいけど時間がかかるので)

 

バッチ処理

コンピュータで、データをかなりの分量までためた時点で一遍に(小型機よりは大きい機械で)行う処理。

 

Photo shop バッチ処理

アクション作成後

Photo shop>ファイル>自動処理>バッチ

実行、ソース、実行後などそれぞれを指定しなおしてどこに保存するかを決める。

 

※データ変換時、モノクロ2階調にした時にトーンが飛んで白黒になる時があるので一括変換する場合はグレースケール変換にとどめる。

 

Bridgeで支給データに連番+ファイル名を統一させる。

→ Bridge>ツール>「ファイル名をバッチ変更」

・注文番号_現在のファイル名_通し番号 で名前をつけ直す。

※順番が間違えていないか必ずチェック!この段階で間違えていると、後々の自動面付け自体できなくなるので注意!

※画像は念のため、同一フォルダ内にコピーする。

Excel orテキスト(csv)に保存した品名(画像の名前)の前には「@」をつける。 例:@画像

インデザインのデータ結合用に必要。Excelだと@は数式に認識されてしまうので、Excel上だと右クリック>セルの書式設定>表示形式を文字列へ変換する。

もしくはテキストCSVに保存して、テキスト上で「@」をつける。

※変換した画像は、フォーマットと同一階層に入れておくと楽。もし画像フォルダを作るのであれば、csv表記は「/フォルダ名/品名.拡張子」になる。

※プレビューでファイル名変更後の品名一覧がみれるのとCSVが保存出来るのでCSVを保存しておく。ただし、このCSVは、文字化けしている場合がある。

mac番のExcelCSVファイルが文字化けしている場合、以下の方法で解消する。

 1.CSVファイルを右クリックし「このアプリケーションで開く」>「テキストエディット」を選択

 2.キーボードでcommand+shift+sでファイルを複製

 3.command+sで保存画面を開く

 4.「名前」を任意の名前に「.CSV」を付けた名前にし、「標準テキストのエンコーディング」を「日本語(shift JIS)」として保存

 5.Excelで4のCSVをひらいて文字化けが解消されているか確認

 

 

フォーマットを開く。

→ 1.マスターページで、注文番号と書名タイトルを入れる。

  2.データ結合より、先程(2)で作成したCSVを読み込む。 (データ結合>▼三>データソース選択)

   データ結合したら、画像配置したい場所に、結合から画像をドラッグすると<<画像>>となる。この状態になると、プレビューで確認できる。

  3.プレビューで確認し、大丈夫そうであれば結合ドキュメントを作成。設定をいじらずそのまま「OK」を押す。

  ※この時、CSVに問題があったり、画像が同一階層になかったりするとエラーがでてデータ結合ができないので、CSVの作成はしっかりしておく。

  ※2面付けしたい場合は、空の画像リンクのボックスを2枚用意する。

 

 

PDF(印刷用x1a)書き出す。

→ Adobe PDFの初期設定で入っているPDF/x-1a:2001をそのまま使ってしまうと、ダウンサンプルで350dpi以上の画像が強制圧縮されるので、設定が必要である。

一回設定しプリセットを保存してしまえば、つぎからはこの設定をそのままつかえるので便利。

※ダウンサンプル

PDFファイルの圧縮方法。

まとめ

理解力がない自分が精一杯ネットで調べ、何とか形にはなりました。

今後の作業効率UPに繋げられたらいいと思います。

 

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